π Dashboard Purchase
Total Pembelian (Bulan Ini)
Rp 245.8 Jt
β 12% dari bulan lalu
Total Invoice
156
β 8 invoice baru
Saldo Deposit
Rp 89.2 Jt
β 5% terpakai
Subcon Aktif
7
6 locked, 1 unlocked
π° Saldo Deposit per Wilayah
| Wilayah | PIC | Saldo |
|---|---|---|
| JATIM | RIGEN | Rp 32.500.000 |
| JATENG | RIGEN | Rp 21.300.000 |
| JABAR | RIGEN | Rp 18.700.000 |
| SUMATRA | PAKDE | Rp 16.700.000 |
π Invoice Terbaru
| No | Tanggal | Subcon | Wilayah | Total | Status | Detail |
|---|
π Buat Invoice Baru
β οΈ Pastikan deposit subcon mencukupi sebelum membuat invoice!
π Informasi Transaksi
π¦ Item Barang
GRAND TOTAL
Rp 0
π° Kelola Deposit
π Riwayat Deposit
| No | Tanggal | PIC | Subcon | Wilayah | Jumlah | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEP-20250117-001 | 17 Jan 2025 | RIGEN | GANDI | JATIM | + Rp 10.000.000 | AKTIF | |
| DEP-20250115-002 | 15 Jan 2025 | PAKDE | PAKDE | SUMATRA | + Rp 15.000.000 | AKTIF |
π₯ Data Subcon
| Nama | Wilayah | Status |
|---|---|---|
| GANDI | JATIM | LOCKED |
| TOUFIK | JATIM | LOCKED |
| DANI | JATIM | LOCKED |
| INDRA | JATENG | LOCKED |
| UYI | JABAR | LOCKED |
| RIGEN | JAWA (ALL) | UNLOCKED |
| PAKDE | SUMATRA | LOCKED |
π¦ Master Barang
π Daftar Kategori & Jenis
| Kategori | Jenis/Varian | Warna | PIC Jawa | PIC Sumatra | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| REMY | Standar, Tengah, Panjang | - | RIGEN | PAKDE | Premium |
| LUS | Pendek, Standart, Panjang | Hitam, Uban | RIGEN | PAKDE | Lurus + pilih warna |
| BRANGKAS | Hitam, Uban, Campur | - | RIGEN | PAKDE | Campuran |
| KRITINGAN | Pendek, Bagus | - | RIGEN | PAKDE | Keriting |
| RETUL | Jawa, Sumatra | - | RIGEN | PAKDE | Retul / sisa |
βΉοΈ Catatan Kategori LUS
Untuk kategori LUS, pilih Jenis (Pendek/Standart/Panjang) terlebih dahulu,
kemudian pilih Warna (Hitam/Uban).
Contoh hasil: "LUS Pendek Hitam", "LUS Standart Uban"
πΊοΈ Master Wilayah
| Kode | Nama | PIC | Subcon |
|---|---|---|---|
| JATIM | Jawa Timur | RIGEN | GANDI, TOUFIK, DANI |
| JATENG | Jawa Tengah | RIGEN | INDRA |
| JABAR | Jawa Barat | RIGEN | UYI |
| SUMATRA | Sumatra | PAKDE | PAKDE |
π Flowchart Sistem Purchase
π (0) START
Input minimal: Pilih SUBCON
βΌ
π (1) MAPPING (AUTO LOCK)
Input: SUBCON = [GANDI/TOUFIK/DANI/INDRA/UYI/RIGEN/PAKDE]
Output Otomatis:
- Kode Wilayah: [JATIM/JATENG/JABAR/SUMATRA/ALL]
- PIC Purchase: [RIGEN atau PAKDE]
- Status Sistem: [LOCKED/UNLOCKED]
RULE KUNCI:
- Jika Subcon LOCKED β Wilayah TIDAK bisa dipilih manual
- Jika Subcon = RIGEN (UNLOCKED) β Wilayah boleh dipilih
βΌ
π¦ (2) BARANG (INVOICE PEMBELIAN)
Input per item:
- Kategori: [REMY/LUS/BRANGKAS/KRITINGAN/RETUL]
- Nama Barang: [varian sesuai master]
- Berat (KG): [angka]
- Harga/KG (Rp): [angka]
Output Otomatis:
- Subtotal/Item = KG Γ Harga/KG
- Total Invoice = Ξ£ subtotal
βΌ
π° (3) ARUS KAS PURCHASE (DEPOSIT)
Pertanyaan: ADA DEPOSIT?
A) TIDAK ADA DEPOSIT
- Status: LUNAS
- Arus Kas: selesai
B) ADA DEPOSIT
- Bentuk: Uang / Invoice
- Status: AKTIF
RULE KUNCI: Deposit melekat ke PIC wilayah, selesai saat Gudang Lehan konfirmasi terima
βΌ
π (4) NEXT STEP GUDANG (HANDOVER)
Output ke Gudang Lehan:
- Invoice Pembelian + detail barang
- Info PIC + Subcon + Wilayah (auto)
- Status Deposit (jika ada)
EVENT: Gudang Lehan KONFIRM TERIMA?
- BELUM β Deposit tetap AKTIF
- SUDAH β Deposit Uang HILANG / Invoice DITUTUP β Purchase SELESAI
βΌ
β
(5) END
Purchase selesai (per transaksi setelah Gudang Lehan terima)
π Laporan Transaksi
| No Invoice | Tanggal | Subcon | Wilayah | PIC | Total | Status | Aksi |
|---|
π€ AI Assistant
βοΈ Konfigurasi AI
π Cara Penggunaan
- Klik tombol π¬ chat di pojok kanan bawah
- Masukkan API Key dari Anthropic atau OpenAI
- Tanyakan tentang data purchase, deposit, subcon, dll
- AI akan membantu analisis dan rekomendasi bisnis
π‘ Contoh Pertanyaan